이야기할머니 - 그림엽서콘테스트

이야기할머니 - 그림엽서콘테스트

불명확한 접수 프로세스를 개선하여 오접수율 0%를 달성하고, 수기 운영 업무를 시스템화하여 효율을 극대화한 대국민 공모전 리뉴얼 프로젝트입니다.

불명확한 접수 프로세스를 개선하여 오접수율 0%를 달성하고, 수기 운영 업무를 시스템화하여 효율을 극대화한 대국민 공모전 리뉴얼 프로젝트입니다.

Services

Project Management, Service Planning, UX/UI Direction, QA

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Tools

Figma, Slack, Excel, Notion, React, Java, Spring Boot

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Value

Zero-error UX for parents & Bulk processing Admin system

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Zero-error UX for parents & Bulk processing Admin system

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Timeline

1 Month (2025-12 - 2025-12)

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1 Month (2025-12 - 2025-12)

공공기관
공공기관
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기존 그림엽서 콘테스트는 개인(학부모)과 단체(기관)의 접수 경로가 혼재되어 있어 오접수로 인한 CS 문의가 폭주했습니다. 또한, 수천 건의 심사 데이터를 수작업으로 처리해야 하는 비효율적인 운영 방식이 문제였습니다.

이번 리뉴얼은 '사용자 편의성'과 '운영 효율화'라는 두 가지 핵심 목표를 달성하기 위해 설계되었습니다.

  1. 오접수 차단 Gate 설계: 메인 화면과 접수 폼 사이에 '유형 선택 전용 페이지'를 신설하고, 모바일 환경에 최적화된 반응형 UI를 적용하여 타겟 사용자의 오진입을 원천 차단했습니다.


  2. 시각적 가이드 도입: 텍스트 위주의 복잡한 유의사항 대신, 실제 촬영 사례(Good/Bad)를 시각적으로 비교 제시하여 사용자가 직관적으로 규격을 준수하도록 유도했습니다.


  3. 운영 자동화 시스템: 3일 이상 소요되던 심사 결과 처리를 '엑셀 일괄 업로드' 기능으로 대체하여 10분 내 처리가 가능하도록 구현했으며, 관리자 로그 기록을 통해 데이터 보안성까지 확보했습니다.

이러한 설계를 통해 접수 관련 CS를 획기적으로 줄이고, 안정적인 대규모 공모전 운영 환경을 구축했습니다.

기존 그림엽서 콘테스트는 개인(학부모)과 단체(기관)의 접수 경로가 혼재되어 있어 오접수로 인한 CS 문의가 폭주했습니다. 또한, 수천 건의 심사 데이터를 수작업으로 처리해야 하는 비효율적인 운영 방식이 문제였습니다.

이번 리뉴얼은 '사용자 편의성'과 '운영 효율화'라는 두 가지 핵심 목표를 달성하기 위해 설계되었습니다.

  1. 오접수 차단 Gate 설계: 메인 화면과 접수 폼 사이에 '유형 선택 전용 페이지'를 신설하고, 모바일 환경에 최적화된 반응형 UI를 적용하여 타겟 사용자의 오진입을 원천 차단했습니다.


  2. 시각적 가이드 도입: 텍스트 위주의 복잡한 유의사항 대신, 실제 촬영 사례(Good/Bad)를 시각적으로 비교 제시하여 사용자가 직관적으로 규격을 준수하도록 유도했습니다.


  3. 운영 자동화 시스템: 3일 이상 소요되던 심사 결과 처리를 '엑셀 일괄 업로드' 기능으로 대체하여 10분 내 처리가 가능하도록 구현했으며, 관리자 로그 기록을 통해 데이터 보안성까지 확보했습니다.

이러한 설계를 통해 접수 관련 CS를 획기적으로 줄이고, 안정적인 대규모 공모전 운영 환경을 구축했습니다.

기존 그림엽서 콘테스트는 개인(학부모)과 단체(기관)의 접수 경로가 혼재되어 있어 오접수로 인한 CS 문의가 폭주했습니다. 또한, 수천 건의 심사 데이터를 수작업으로 처리해야 하는 비효율적인 운영 방식이 문제였습니다.

이번 리뉴얼은 '사용자 편의성'과 '운영 효율화'라는 두 가지 핵심 목표를 달성하기 위해 설계되었습니다.

  1. 오접수 차단 Gate 설계: 메인 화면과 접수 폼 사이에 '유형 선택 전용 페이지'를 신설하고, 모바일 환경에 최적화된 반응형 UI를 적용하여 타겟 사용자의 오진입을 원천 차단했습니다.


  2. 시각적 가이드 도입: 텍스트 위주의 복잡한 유의사항 대신, 실제 촬영 사례(Good/Bad)를 시각적으로 비교 제시하여 사용자가 직관적으로 규격을 준수하도록 유도했습니다.


  3. 운영 자동화 시스템: 3일 이상 소요되던 심사 결과 처리를 '엑셀 일괄 업로드' 기능으로 대체하여 10분 내 처리가 가능하도록 구현했으며, 관리자 로그 기록을 통해 데이터 보안성까지 확보했습니다.

이러한 설계를 통해 접수 관련 CS를 획기적으로 줄이고, 안정적인 대규모 공모전 운영 환경을 구축했습니다.

홈페이지 리뉴얼
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서비스 기획
서비스 기획
반응형 서비스
반응형 서비스
서비스 개발
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서비스 자동화
서비스 자동화
운영 자동화
운영 자동화

이번 리뉴얼은 단순한 디자인 변경을 넘어 '사용자의 실수'를 시스템으로 방지하고 '운영자의 시간'을 기술로 확보한 프로젝트입니다.

개발 친화적인 구체적 소통으로 디자인 구현 완성도를 높였으며, 데이터 기반의 자동화 로직을 통해 지속 가능한 공모전 플랫폼의 기틀을 마련했습니다. 이제 더 쉽고 투명해진 이야기할머니 콘테스트를 만나보세요.

이번 리뉴얼은 단순한 디자인 변경을 넘어 '사용자의 실수'를 시스템으로 방지하고 '운영자의 시간'을 기술로 확보한 프로젝트입니다.

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이번 리뉴얼은 단순한 디자인 변경을 넘어 '사용자의 실수'를 시스템으로 방지하고 '운영자의 시간'을 기술로 확보한 프로젝트입니다.

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